Akcja „Zima w Mieście”

Warszawska Akcja „Zima w Mieście”  19 stycznia – 30 stycznia 2026 r.

Już od 21 listopada 2025 r. rozpoczynają się zapisy do tegorocznej edycji Warszawskiej Akcji „Zima w Mieście”. Tak, jak co roku w okresie ferii, warszawscy uczniowie oraz dzieci mieszkające w stolicy, będą miały zapewnioną opiekę oraz różnorodne zajęcia.

Warszawska Akcja „Zima w Mieście” 2026 adresowana jest do uczniów warszawskich szkół oraz dzieci mających stałe miejsce zamieszkania w Warszawie (status ucznia przysługuje osobom pobierającym naukę w szkołach podstawowych i ponadpodstawowych w okresie od 1 września do 31 sierpnia, oddział przedszkolny jest podstawową jednostką organizacyjną przedszkola i nie wchodzi w skład struktury organizacyjnej szkoły podstawowej).

Jak się zapisać?

Zapisy do Akcji „Zima w Mieście” 2026, przy wsparciu elektronicznego systemu zgłoszeń rozpoczną się 21 listopada 2025 r. od godziny 16.00 (piątek) i potrwają do 07 grudnia 2025 r. godz. 24.00 (niedziela) zgodnie z zasadami postępowania rekrutacyjnego, zawierającymi szczegółowy harmonogram.

Rodzice dzieci rejestrują się w systemie za pomocą numeru pesel dziecka, następnie samodzielnie tworzą hasło. Po wprowadzeniu do systemu podstawowych informacji i wyborze turnusów feryjnych należy wskazać preferowane szkoły (od najbardziej do najmniej). Można wybrać dowolną liczbę szkół na każdy jednotygodniowy turnus, który trwa od poniedziałku do piątku.

Informacja o zakwalifikowaniu dziecka do Akcji „Zima w Mieście” 2026 zostanie opublikowana w systemie 12 grudnia 2025 r. godz. 16.00 (piątek).

Kolejnym krokiem jest dokonanie opłaty za wyżywienie i opiekę. Proszę nie dokonywać opłat (przelewów) przed 1 stycznia 2026 r. Od 02.01.2026 r. od godziny 8.00 (piątek) do 12.01.2026 r. do godziny 16.00 (poniedziałek), należy złożyć potwierdzenie dokonania opłat lub zaświadczenie o zwolnieniu z opłat wraz z wydrukiem karty kwalifikacyjnej i załącznikami w każdej ze szkół, do której dziecko zostało zakwalifikowane. Ostateczną decyzję o przyjęciu dziecka do Akcji podejmuje organizator wypoczynku.

Przed wypełnieniem karty kwalifikacyjnej należy zapoznać się z zasadami oraz harmonogramem zapisów, które dostępne są na stronie: warszawa-zimawmiescie.pzo.edu.pl

Feryjne Placówki Edukacyjne

Podobnie jak w minionych latach FPE będą działać przez pięć dni w tygodniu, w godzinach od 7.00-8.00 do 16.00-17.00, zapewniając opiekę uczniom warszawskich szkół oraz dzieciom mieszkającym w Warszawie.

Rodzice wnoszą opłaty za posiłki oraz opiekę w Feryjnych Punktach Edukacyjnych. Opłata wynosi 20 zł dziennie za dwa posiłki w tym jeden ciepły i 30 zł dziennie za opiekę.

Z opłat za opiekę oraz posiłki podczas Akcji zwolnione są dzieci korzystające, w ciągu roku szkolnego, z bezpłatnych lub częściowo płatnych posiłków, na mocy decyzji dyrektora szkoły lub Ośrodka Pomocy Społecznej. Podstawą do zwolnienia z opłat za opiekę oraz posiłki podczas Akcji jest przedłożenie w FPE zaświadczenia z macierzystej szkoły lub Ośrodka Pomocy Społecznej o korzystaniu, w ciągu roku szkolnego z bezpłatnych lub częściowo płatnych posiłków.

Rodzice, których dzieci nie mogą korzystać z wyżywienia zbiorowego ze względu na wskazania lekarskie (na podstawie zaświadczenia lekarskiego), są zwolnieni z opłat za posiłki i zobowiązani do zapewnienia odpowiedniej diety we własnym zakresie.

Zasady postępowania rekrutacyjnego do Warszawskiej Akcji „Zima w Mieście” 2026 szkoły/placówki specjalne

Wypoczynek dzieci i młodzieży w ramach Warszawskiej Akcji „Zima w Mieście” zwanej dalej Akcją organizowany w Feryjnych Placówkach Edukacyjnych Specjalnych (zwanych dalej FPES) w roku szkolnym 2025/2026 jest prowadzony zgodnie z art. 92a – 92t ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2025 r. poz. 881, 1019) oraz rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r. poz. 452).

Nabór dzieci i młodzieży do Akcji jest prowadzony na podstawie zarządzenia nr 1875/2019 Prezydenta m.st. Warszawy z 20 grudnia 2019 r. w sprawie zasad realizacji Warszawskiej Akcji „Lato/Zima w Mieście”.

1. Rekrutacja uczniów warszawskich szkół/placówek specjalnych oraz uczniów mających stałe miejsce zamieszkania w Warszawie w roku szkolnym 2025/2026 do Akcji „Zima w Mieście” 2026 organizowanej w FPES prowadzona jest przy wsparciu elektronicznego systemu zgłoszeń.
2. Rodzice/opiekunowie prawni kandydata zapisują dziecko na tygodniowe turnusy feryjne (od poniedziałku do piątku), które organizowane są w terminie od 19.01.2026 r. do 30.01.2026 r. W każdym turnusie można wskazać dowolną liczbę FPES, w których organizowana jest Akcja.
3. Wszystkie terminy zapisów zostały określone w harmonogramie dla kandydata, który dostępny jest na stronach internetowych szkół/placówek specjalnych, a także w elektronicznym systemie zgłoszeń pod adresem: warszawa-zimawmiescie.pzo.edu.pl.
4. Rodzice/opiekunowie prawni ww. uczniów ubiegający się o przyjęcie dzieci do Akcji „Zima w Mieście” 2026 mogą zapisać dziecko na dwa sposoby:

• zarejestrować dziecko w elektronicznym systemie zgłoszeń pod adresem: warszawa-zimawmiescie.pzo.edu.pl
• zgłosić się do szkół/placówek specjalnych, które w roku szkolnym 2025/2026 organizują Akcję. Wykaz dostępny jest w elektronicznym systemie zgłoszeń pod adresem: warszawa-zimawmiescie.pzo.edu.pl

5. Sposób pierwszy: Postępowanie rekrutacyjne przy wsparciu elektronicznego systemu zgłoszeń – elektroniczne wypełnienie karty kwalifikacyjnej od 21.11.2025 r. od godziny 16.00 (piątek) do 07.12.2025 r. do godziny 24.00 (niedziela) rodzice/opiekunowie prawni kandydata mogą zarejestrować dziecko tylko jeden raz używając numeru PESEL jako loginu oraz unikalnego hasła ustanowionego przez zgłaszającego.

W przypadku braku numeru PESEL rodzice/opiekunowie prawni kandydata udają się do FPES w celu uzyskania identyfikatora – loginu, który umożliwi zarejestrowanie dziecka w elektronicznym systemie zgłoszeń. Wielokrotne zalogowanie tego samego kandydata przy użyciu różnych loginów jest równoznaczne z rezygnacją z ubiegania się o przyjęcie do Akcji. Zgłoszenie do danej edycji Akcji w elektronicznym systemie zgłoszeń wymaga każdorazowo założenia konta. Zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych dane osobowe kandydatów mogą być przetwarzane tylko w określonym celu i zakresie, czyli zapisu do wybranej FPES i realizacji w określonym terminie.

6. Sposób drugi: Postępowanie rekrutacyjne bezpośrednio w szkole/placówce specjalnej – od 21.11.2025 r. od godziny 16.00 (piątek) do 05.12.2025 r. (piątek), w godzinach pracy szkoły/placówki specjalnej, rodzice/opiekunowie prawni kandydatów pobierają kartę kwalifikacyjną kandydata z elektronicznego systemu zgłoszeń do Akcji „Zima w Mieście” 2026 (pod adresem: warszawa-zimawmiescie.pzo.edu.pl – zakładka „Szkoły/placówki specjalne”) lub mogą ją otrzymać w szkole/placówce specjalnej (w godzinach jej pracy), która prowadzi Akcję.

Rodzice/opiekunowie prawni kandydatów wypełniają kartę kwalifikacyjną i składają w FPES w terminie od 21.11.2025 r. od godziny 16.00 (piątek) do 05.12.2025 r. (piątek), w godzinach pracy szkoły/placówki.

7. W przypadku braku możliwości przyjęcia wszystkich kandydatów w danym punkcie kierownik wypoczynku uzgadnia z innymi FPES możliwość przyjęcia dziecka w innej FPES.
8. Informację o zakwalifikowaniu rodzic/opiekun prawny kandydata może uzyskać 12.12.2025 r. od godziny 16.00 (piątek):

• w elektronicznym systemie zgłoszeń po zalogowaniu się pod adresem: warszawa-zimawmiescie.pzo.edu.pl;

9. Informację o zakwalifikowaniu rodzic/opiekun prawny kandydata może uzyskać 15.12.2025 r. od godziny 08.00 (poniedziałek):

• w szkole/placówce specjalnej, do której ubiegał się o przyjęcie.

10. Od 02.01.2026 r. od godziny 08.00 (piątek) do 12.01.2026 r. do godz. 16.00 (poniedziałek) rodzice/opiekunowie prawni kandydatów zakwalifikowanych do Akcji dokonują opłat za opiekę i posiłki/dostarczają zaświadczenie upoważniające do zwolnienia z opłat z macierzystej szkoły/placówki zgodnie z Regulaminem FPES.
11. Ostateczną decyzję o przyjęciu dziecka do szkoły/placówki specjalnej do Akcji podejmuje organizator wypoczynku.
12. Po ogłoszeniu wyników naboru rozpoczynają się zapisy na wolne miejsca, szczegóły poniżej.
13. O rezygnacji z udziału w Akcji rodzice/opiekunowie prawni kandydata/uczestnika informują kierownika wypoczynku w formie pisemnej, w tym mailowej używając danych kontaktowych odpowiedniej placówki.
14. Jako rezygnacja z udziału w Akcji rozumiana jest też dwudniowa niezgłoszona nieobecność uczestnika w szkole/placówce specjalnej.
15. Informacja o zapisach jest podana do wiadomości publicznej poprzez stronę internetową FPES oraz zamieszczenie jej w szkołach/placówkach specjalnych oraz elektronicznym systemie zgłoszeń po zalogowaniu się pod adresem: warszawa-zimawmiescie.pzo.edu.pl

 

Harmonogram zapisów do Akcji „Zima w Mieście” 2026

Sposób pierwszy Postępowanie rekrutacyjne prowadzone w systemie zgłoszeń
Data		Etap zapisów/czynności kandydata
od	do
21.11.2025 r. godz. 16.00 (piątek)	07.12.2025 r. godz. 24.00 (niedziela)	Rejestracja (logowanie się) w systemie kandydatów pod adresem: warszawa-zimawmiescie.pzo.edu.pl
12.12.2025 r. godz. 16.00 (piątek)		Informacja w systemie o kandydatach zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych
02.01.2026 r. godz. 8.00 (piątek)	12.01.2026 r. godz. 16.00 (poniedziałek)	Potwierdzanie woli udziału w Akcji, w każdej szkole/placówce specjalnej (w godzinach jej pracy), do której kandydat został zakwalifikowany poprzez złożenie karty kwalifikacyjnej (jedna karta na jeden turnus) wraz załącznikami – potwierdzenie opłat za żywienie i opiekę lub zaświadczenie o zwolnieniu z opłat. Złożenie karty w szkole/placówce specjalnej jest warunkiem udziału w Akcji.
14.01.2026 r. godz. 12.00 (środa)		Publikacja (w systemie) listy kandydatów, którzy potwierdzili wolę udziału. Ostateczną decyzję o przyjęciu do Akcji podejmuje organizator wypoczynku.
14.01.2026 r. godz. 16.00 (środa)		Publikacja wykazu wolnych miejsc

 

 

 

 

Sposób drugi Rodzic/opiekun prawny wypełnia papierową wersję karty kwalifikacyjnej.
Data		Etap zapisów/czynności kandydata
Od	do
21.11.2025 r. godz. 16.00 (piątek)	05.12.2025 r. (piątek)	1. Rodzic/opiekun prawny wypełnia kartę kwalifikacyjną. Kartę można pobrać z systemu lub otrzymać w szkole/placówce specjalnej (w godzinach jej pracy), która organizuje Akcję. 2. Rodzic/opiekun prawny składa kartę kwalifikacyjną (jedna karta na jeden turnus) w szkole/placówce specjalnej (w godzinach jej pracy), która organizuje Akcję.
12.12.2025 r. godz. 16.00 (piątek)		Informacja w szkole/placówce specjalnej o kandydatach zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych
02.01.2026 r. godz. 8.00 (piątek)	12.01.2026 r. godz. 16.00 (poniedziałek)	Złożenie potwierdzeń opłat za żywienie i opiekę lub zaświadczenie o zwolnieniu z opłat w każdej szkole/placówce specjalnej (w godzinach jej pracy), do której kandydat został zakwalifikowany po złożeniu karty kwalifikacyjnej (jedna karta na jeden turnus) Złożenie karty w szkole/placówce specjalnej wraz załącznikami jest warunkiem udziału w Akcji.
14.01.2026 r. godz. 12.00 (środa)		Publikacja (w systemie) listy kandydatów, którzy potwierdzili wolę udziału. Ostateczną decyzję o przyjęciu do Akcji podejmuje organizator wypoczynku.
14.01.2026 r. godz. 16.00 (środa)		Publikacja wykazu wolnych miejsc.

 

Rekrutacja na wolne miejsca

1. Zapisy w ramach rekrutacji na wolne miejsca:

• odbywają się tylko do szkół/placówek specjalnych dysponujących wolnymi miejscami,
• trwają od 15.01.2026 r. godz. 08.00 (czwartek) do czasu zakończenia Akcji „Zima w Mieście” 2026.

2. Kandydat zgłasza się do FPES dysponującej wolnymi miejscami.
3. Decyzję o przyjęciu dziecka do Akcji podejmuje organizator wypoczynku.
4. Po uzyskaniu pozytywnej decyzji organizatora wypoczynku rodzice/prawni opiekunowie kandydata są zobowiązani podpisać/złożyć kartę kwalifikacyjną wraz z potwierdzeniem wniesienia opłat za opiekę i wyżywienie/zaświadczenia/oświadczenia upoważniającego do zwolnienia z opłat z macierzystej szkoły/placówki zgodnie z Regulaminem FPES w terminie wyznaczonym przez organizatora wypoczynku.
5. Niezłożenie dokumentów wymienionych w pkt. 4 w terminie wyznaczonym przez organizatora wypoczynku jest rozumiane jako rezygnacja z udziału dziecka w Akcji „Zima w Mieście” 2026.

 

15.01.2026 r. godz. 8.00 (czwartek)

Zapisy na wolne miejsca w godzinach ustalonych w danej szkole/placówce. Rodzic/opiekun prawny zgłasza chęć udziału dziecka w Akcji w szkole/placówce dysponującej wolnymi miejscami. Decyzję o przyjęciu do Akcji podejmuje organizator wypoczynku.